Çalışma dönemleri ve yıl sonu devri

Dönem seçimi

Sol menüde defter adının altındaki Dönem kutusundan yılı seçin. İşlemler, hesap ve cari hareketleri, kasa fişleri ve gün sonları, stok hareketleri ve belgeleri, pazaryeri, personel ve raporlar o yılın kayıtlarıyla gelir. Geçmiş bir yıl seçiliyken hesap, cari ve stok bakiyeleri o yılın 31 Aralık’ındaki halidir; sayfanın üstünde bunu hatırlatan bir şerit görünür.

Devir

Yeni yıla girince önceki yıldan kalan bakiyeler kendiliğinden devir olur: hesap sayfasının altında “2026’dan devir + giriş − çıkış = dönem sonu”, cari sayfasında “2026’dan devir”, ürün sayfasında stok devri görünür. Devir her zaman önceki yılın son bakiyesinden hesaplanır; eski yılda bir düzeltme yaparsanız yeni yılın devri kendiliğinden düzelir.

Yıl sonu kapanışı

1. Yeni yıla girdikten sonra menüden Dönem kutusunun yanındaki ayar simgesi → Çalışma dönemleri.
2. Kapanmadan önce gün sonu alınmamış kasa günleri, işlenmemiş pazaryeri hareketleri, uygulanmamış sayımlar ve “beklemede” işlemler listelenir; düzeltin ya da “uyarılara rağmen kapat”ı işaretleyin.
3. Devir raporunda 31 Aralık itibarıyla hesap, cari (alacak / borç) ve stok (miktar, maliyet) bakiyelerini görün; Excel’e alıp muhasebecinize gönderebilirsiniz.
4. Onaylayıp dönemi kapatın. O yıl ve öncesine artık kayıt eklenemez, değiştirilemez, silinemez (kasa satışı, stok hareketi, pazaryeri kaydı dahil).

Düzeltme gerekirse defter sahibi ya da yöneticisi aynı sayfadan Kilidi aç ile dönemi açar, düzeltir ve yeniden kapatır. Kapalı tarihli pazaryeri hareketleri kilit açılana kadar beklemede kalır.

Her defterin dönemleri ayrıdır: işletme defterinizi kapatırken kişisel defteriniz açık kalabilir.