Teklif, sipariş ve faturalar

Defter Ayarları → İşletme modülleri'nden "Teklif ve faturalar"ı açın; sol menüde Teklif ve Faturalar görünür.

Önemli: Buradaki faturalar defter kaydıdır. Defterim resmî fatura (e-Fatura, e-Arşiv) kesmez ve bunu zorunlu tutmaz. Resmî faturanızı başka yerde kesiyorsanız Ayarlar'da resmî fatura bilgilerini açıp numarasını kayda yazabilirsiniz; açmazsanız bu alanlar hiç görünmez.

Belge türleri

• Teklif: Cariye bir şey yazmaz. Müşteriye bağlantı gönderebilirsiniz; müşteri bağlantıdan teklifi görür, yazdırır, kabul ya da ret eder. Kabul edilen teklif tek tıkla siparişe veya satış faturasına çevrilir.
• Sipariş: Cariye bir şey yazmaz; teslim edilince faturaya çevirin.
• Satış faturası: Toplam tutar carinin hesabına borç yazılır (vadesiyle), KDV'si KDV özetine hesaplanan KDV olarak girer, stok modülü açıksa stok kartlı ürünler stoktan düşer.
• Alış faturası: Tutar tedarikçinin hesabına alacak (borcunuz) yazılır, KDV indirilecek KDV olur, ürünler stoğa girer.

Kalem girerken

• Ürün adını yazın veya listeden seçin; stok kartı seçilirse birim, fiyat ve KDV oranı gelir. Kartı olmayan hizmet / ürün de yazılabilir (stoğa dokunmaz).
• Birim fiyatın KDV dahil mi hariç mi olduğunu formdaki kutudan seçin; toplamlar anında hesaplanır. Satır iskontosu yüzde olarak girilir.

Tahsilat ve ödeme

• Fatura sayfasında Tahsilat ekle (alışta Ödeme ekle): hesabı ve tutarı seçin. Para hesaba girer, carinin borcu düşer, fatura kısmen ödendi / ödendi olur.
• Faturanın kalanı ve vadesi Yaklaşan Ödemeler'de görünür; vadesi geçenler listede işaretlenir.
• Kartla online tahsilat: Kasa → Kartla ödeme'de PayTR, iyzico veya banka sanal POS'u tanımlıysa, müşteriye gönderdiğiniz satış faturası bağlantısında Kartla öde düğmesi çıkar. Müşteri kartını sağlayıcının güvenli sayfasında girer; ödeme alınınca tahsilat sağlayıcının hesabına ve faturaya kendiliğinden işlenir, komisyon gider yazılır.

Düzeltme, iptal

• Faturayı düzenlerseniz cari kaydı ve stok hareketleri yeni tutarlara göre güncellenir.
• İptal et: cari kaydı ve stok hareketleri geri alınır. Bağlı tahsilatlar silinmez; carinin hesabında durur.
• İptal edilmiş fatura silinebilir. Teklif ve sipariş doğrudan silinebilir.

Ayarlar

Belgede görünecek firma ünvanı, adres, vergi no, IBAN, alt not, varsayılan vade ve teklif geçerlilik süresi, belge numarası ön ekleri (ör. SF-2026-0001) ve online tahsilatta kullanılacak sağlayıcı.

Vade analizi (Raporlar → Vade analizi): her carinin açık alacağı / borcu, vadesinden bu yana geçen güne göre 1–30, 31–60, 61–90 ve 90+ gün dilimlerinde görünür.