Pazaryeri hasılatı: Trendyol, Hepsiburada, n11 ve diğerleri

Defter Ayarları → İşletme modülleri'nden "Pazaryeri hasılatı"nı açın; sol menüde Pazaryerleri görünür. Her mağaza bir pazaryeri alacağı hesabında izlenir: satışlar alacağı artırır, komisyon ve kesintiler azaltır, bankaya yatan hakediş alacağı kapatır. Hesabın bakiyesi pazaryerinin size borcudur.

Verileri getirmenin üç yolu

• API ile otomatik (Trendyol): Satıcı Paneli → Hesap Bilgilerim → Entegrasyon Bilgileri sayfasındaki Satıcı ID, API Key ve API Secret'ı girin. Satış, iade, komisyon, indirim, kupon, stopaj, kesinti faturaları ve hakediş ödemeleri birkaç saatte bir kendiliğinden çekilir. Geçmişi en fazla 2 yıl geriden alabilirsiniz.
• API ile otomatik (Hepsiburada): Hepsiburada Satıcı Paneli → Bilgilerim → Entegrasyon'dan Defterim'i entegratör olarak ekleyin; Hepsiburada onayladıktan sonra Mağaza ID'nizi ve Servis Anahtarı'nı girin. Satış, iade, komisyon, kargo katkı payı, hizmet ve işlem bedelleri, kampanya indirimleri, stopaj ve hakediş ödemeleri muhasebe servisinden kesin tutarlarıyla gelir; henüz ödenmemiş kayıtlar "ödenecek" olarak görünür.
• API ile siparişlerden (n11): n11 Mağaza Paneli → Hesabım → API Hesapları'ndan aldığınız API anahtarı ve şifresini girin. Teslim edilen her sipariş satış olarak alınır; komisyon, pazarlama ve pazaryeri hizmet bedeli ile e-ticaret stopajı siparişteki oranlardan tahmini hesaplanır (isterseniz kesintileri hakediş raporundan alabilirsiniz). Kargo bedeli ve iadeler siparişte olmadığı için hakediş raporundan veya elle girilir; rapordan yalnız bu türler alınır, satışlar ikinci kez yazılmaz. n11 Kasım 2024 öncesi siparişleri vermez.
• Excel raporu (tüm pazaryerleri): Pazaryerinin hakediş veya cari hesap raporunu indirip mağaza sayfasındaki Rapor yükle ile yükleyin. Sütunlar (tarih, işlem tipi, borç / alacak veya tutar, komisyon, sipariş no) tahmin edilir; her işlem tipinin ne olduğunu (satış, iade, komisyon, kargo, hizmet bedeli, stopaj, hakediş ödemesi) seçersiniz. Seçimleriniz sonraki rapor için hatırlanır, aynı satır iki kez aktarılmaz.
• Elle: Elle gir ile bir dönemin brüt satış, iade, komisyon, kargo, hizmet bedeli ve stopaj toplamlarını, varsa bankaya yatan hakedişi yazın.

Deftere nasıl yazılır?

Hareketler gün ve tür bazında toplanır: "Trendyol · Satış (12 sipariş)" gelir, "Trendyol · Komisyon" gider olarak pazaryeri hesabına yazılır. Kategoriler Pazaryeri Gelirleri ve Pazaryeri Giderleri altında kendiliğinden açılır. Hakediş ödemesi, ayarlarda seçtiğiniz banka hesabına transfer olarak geçer.

Banka ekstresini içe aktardığınızda açıklamasında pazaryerinin adı geçen gelen para (TRENDYOL, DSM GRUP, HEPSIBURADA, D-MARKET...) pazaryeri hesabından transfer olarak önerilir; hakediş zaten yazıldıysa ikinci kez eklenmez. Ekstreyi önce yüklediyseniz, hakediş geldiğinde o kayıt transfere çevrilir.

Kontrol

• Hakediş mutabakatı: Trendyol'da her ödemeye bağlı hareketlerin toplamı ödenen tutarla karşılaştırılır; fark varsa kırmızı görünür.
• Tür değiştirme: Deftere işlenmemiş bir hareketin türünü listeden değiştirebilirsiniz.
• Geri al: Yanlış bir işlemeyi "Deftere işlemeler" bölümünden geri alırsınız; hareketler silinmez, yeniden işlenebilir.

Amazon, Çiçeksepeti, Pazarama, PttAVM ve idefix için şimdilik Excel raporu ve elle giriş kullanılır; API bağlantıları eklendikçe aynı mağazada "API ile otomatik" seçeneği açılır.